会议活动策划流程规划细则
1、搞清楚会议活动“想法”
会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚会议活动“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,商业促销活动策划,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、会议活动地址的选择
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?为了**会议的*性,彰显企业的形象,建议企业举行重大会议活动选择场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议活动整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划公司找来;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,商业专业活动策划,从一稿的策划书到较后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,较多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张较重要的执行文件。
公司*策划要考虑哪些问题
1、*典活动的主题
不同主题的*策划活动所具备的含义不同,活动策划,比如销售型的企业可以以庆祝*典举办大促销活动,借机提升商场的销量,提升效益;而其他的企业则可以借助*典活动举办类似感恩*典,主要是面向内部员工、供应商、企业客户等的一种感恩活动。
2、*典活动内容的安排
一般活动内容都是有一个主题的,整个庆典围绕一个主题来开展就会好很多,不会让人感觉没有头绪,主题也是一个公司想要表达的意义或者庆典活动的目的。
3、富有创意的庆典活动形式
公司*策划的活动要富有创意,活动的内容要根据公司举行的庆典目的来定,考虑整个庆典的节目是要比较活跃氛围的,还是较为舒缓的。而创意始终是活动的灵魂,是活动获得成功的关键,所以在进行活动策划以及活动设置的时候,商业中心活动策划,要**创意,在活动方式,节目类型等方面要与众不同。
4、庆典活动场地的选择
这个也是尤其重要的,庆典活动一般是比较隆重的,所以找一个舞台也要找得像样的,包括整个会场的布置也要闲的有格局,要凸显出公司整体的档次,庆典的开展也是一个公司文化和品牌形象的宣传重要途径。
5、较后要考虑活动现场的安全问题
如果出席活动的人员很多,则要安排安保人员,如果出现意外情况要懂得如何有序的疏散人员,有序的撤离。