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年会策划活动要注意事项?

一到过年，就有很多公司就开始组织起了年会，一些小公司可能年会就比较简单，商品促销活动策划，但是对于大型公司来说，年会是非常重要的，所以会请活动策划公司来策划一场年会，那么年会策划要注意些什么问题呢?首先策划年会要明确目的，一个年会要塑造企业形象，巩固客户关系，增强内部员工凝聚力。策划要明确年会的举办时间，地点，商场大型活动策划，并做好年会参加人员的管理，对人员进行邀请，统计人数，组织好礼仪人员、后勤人员、签到人员等。接着要选好年会举办的地点。

　　并且还要考虑到年会餐饮的管理，吃什么，喝什么。年会中必不可少的就是节目，要明确有哪些节目，员工内部节目，还是邀请专业演出团队表演，九江活动策划，采用高科技拉动现场气氛，商务ktv活动策划，还是传统的模式。年会员工内部节目要做好编排，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化妆师邀请等。

　　年会活动流程要安排好，**上场时间的安排，节目时间的安排。晚会整体时间控制等。

活动策划成本预算包括有哪些

一、音响成本：

　　音响成本主要包括有：调音台、音响电源、效果器、均衡器、压限器、压限器、分频器D.A.S 3VS、双仓CD机DENON DN2600F、功放机、无线话筒

　　二、灯光

　　灯光主要成本类型包括有：調光台、珠江图案电脑灯、摇头光束灯、LED染色灯、追光灯2500W、灯光线材、灯光主电缆、灯光周边器材、TRUSS灯光架，钢结构铝镁合金筒灯、立柱

　　三、舞台搭建

　　舞台主要成本类型包括有：舞台主屏幕、LED主屏幕霓虹灯带、LOGO灯箱字、舞台台阶切割

　　台阶灯带、双层异形舞台板搭建(21*6.1m)、舞台地毯

　　四、氛围包装：

　　主要包括有：嘉宾邀请函、背景板、展示台(直径2.4m异形)签到、导视牌 异形KT板、座位席导视(画架+KT板+花艺)纸质邀请函

　　五、花艺

　　主要是内场的的桌花、宾客用花、司仪台用花……

　　六、导演组：

　　包括整场活动主导演、催场、演艺导演、控台导演等 。

　　七、活动人员：

　　包括有摄影摄像、主持人、演艺团队

　　八：其他：

　　卸场人工、输车辆、施工期间工作人员餐饮由贵司提供