企业年会活动策划的参与者须要遵巡哪些规则?
年会快到了,相信大家的年会都准备的差不多了。现在年会的关键不再是策划环节,而是活动执行环节。为了确保年会顺利圆满的举行,要让每个员工都能清楚自己在年会中的“工作”,所以这份安排方案,一起来看看。
各部门须知:
1、确定、汇总参会人员及数量,年会策划户外年会策划,提交至人力资源部
2、某部门负责达传并在年会进行中监督其他部门的参会纪律及参会注意事项的执行
3、年会正式开始前各部门进行团队风采展示
4、为了体现团队的活力及特色,晚会年会策划公司,请各部门准备好啦啦队、口号,以做好团队展示、游戏PK环节加油助威
5、受领奖区面积所限,所以请各部门1人代领奖项
6、准时组织员工参加年会,并确保参会员工的安全
7、1人在进场时领取参会相关物品
8、找一人负责本单位参会纪律及注意事项的传达及监督执行
参会人员须知:
1、所有参会人员提前15分钟进场,要求进场有序,进场后不要大声喧哗
2、按位置就坐
3、配合主持人并积极参与游戏等环节
4、参会过程中要做到文明参会、积极配合
5、年会结束后,待公司**离场后方可有序离开
6、注意个人及同事人身安全,随时与单位主管保持联系
7、个人如有紧急情况须及时联系单位主管;单位有疑问或有需要协调事项,须及时询问会场服务人员或直接联系会务协调人
周年盛典活动现场布置有学问
首先,现场主门前的布置:公司周年盛典活动现场主门前的布置是较为重要的,金溪年会策划,怎么布置才能吸引人们的眼球呢,一定要结合了公司的具体环境,以前门为基底铺设一个喜庆的地毯,作为嘉宾和公司**剪彩、讲话使用.前门前也铺设红绸,更显的隆重.
其次,拱门布置:不要小看了周年盛典现场拱门的布置.以彩色气球交叉进行扎结而形成了双层的拱门,且保证在拱门之上悬挂开业横幅,房地产年会策划,以示庄重和喜庆.
再次,签到处的布置:盛典活动现场签到处的布置,可以将其先设立在大厅的显眼处,并且由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务,更显得庄重.
较后,现场设备的管理:不要小看了公司周年盛典活动现场的设备管理,现场设备管理不好,甚至会影响盛典活动的顺利进行.所谓的现场设备管理,就包含了仪式致辞之用的音响设备为主,如话筒、音箱、卡座、调音台、功放等等.